Metoda corectă de productivitate este ca o foaie de parcurs pentru atingerea obiectivelor tale. Cu toate acestea, având în vedere că nu există o soluție unică pentru fiecare stil de lucru sau situație, este de ajutor să aveți o imagine de ansamblu asupra celei mai esențiale metode de productivitate pentru diferite cazuri de utilizare.
1 Inbox Zero
Metoda Inbox Zero de la Merlin Mann vă poate ajuta să vă maximizați timpul la serviciu . Principiul de bază este simplu: tratați căsuța dvs. de e-mail ca un spațiu de stocare temporar, nu o listă de activități sau un depozit. Ar trebui să urmăriți să procesați toate e-mailurile folosind una dintre cele cinci acțiuni: ștergeți (sau arhivați), delegați, răspundeți, amânați sau faceți. Prin clasificarea e-mailurilor în acest fel și golirea regulată a căsuței de e-mail, eliminați dezordinea și reduceți supraîncărcarea e-mailurilor .
Inbox Zero este ideal pentru oricine primește zilnic un volum mare de e-mailuri. Prin procesarea e-mailurilor utilizând una dintre cele cinci acțiuni, petreceți mai puțin timp blocat în căsuța de e-mail și mai mult timp concentrându-vă pe munca semnificativă. Această abordare vă asigură că vă folosiți e-mailul ca mijloc pentru a atinge un scop, care este de a termina munca, nu ca o distragere a atenției.
2 Principiul Pareto
Principiul Pareto, cunoscut și sub denumirea de regula 80/20 , afirmă că 80% din rezultatele tale provin adesea din doar 20% din eforturile tale. Deși inițial a fost un concept economic, îl puteți folosi pentru a vă simplifica lista extinsă de activități, concentrându-vă energia și timpul pe identificarea și lucrul la procentul mic de sarcini care duc la cele mai semnificative sau profitabile rezultate.
Aceasta poate fi o metodă eficientă de productivitate dacă te simți adesea copleșit de numeroase sarcini și te străduiești să le prioritizezi. Prin implementarea regulii 80/20, începi cu finalul în minte, adică cel mai profitabil rezultat, și apoi lucrezi înapoi pentru a identifica puținele sarcini critice care te vor ajuta să-l atingi.
3 Matricea Eisenhower
A avea o listă extinsă de lucruri de făcut și a nu ști de unde să începi este o provocare cu care te poți confrunta adesea. Puteți utiliza matricea Eisenhower pentru a vă pregăti lista de activități și pentru a vă gestiona eficient timpul. Metoda este o grilă cu patru cadrane care prioritizează sarcinile în funcție de urgență și importanță. Aceasta include:
- Fă-o : pentru sarcini urgente și importante care necesită acțiuni imediate.
- Delegați-l : pentru sarcini care sunt urgente sau importante, dar care pot fi gestionate de altcineva.
- Amână : pentru sarcini importante, dar nu urgente, pe care le poți programa mai târziu.
- Dump it : pentru sarcini care nu sunt nici importante, nici urgente, pe care le puteți șterge.
Metoda Eisenhower este ideală pentru oricine se luptă să gestioneze o gamă largă de sarcini cu diferite niveluri de importanță și urgență. În esență, vă ajută să vă îmbunătățiți planificarea zilnică și să evitați să fiți copleșit de distragerile cu prioritate redusă.
4 Metoda MoscoW
Metoda MoSCoW este un cadru de prioritizare care ajută indivizii și echipele să identifice sarcinile cele mai critice. Vă ajută să organizați sarcinile în patru categorii pentru a aloca resursele în mod eficient:
- Must Have : Pentru sarcini nenegociabile esențiale pentru succes.
- Ar trebui să aibă : pentru sarcini cu prioritate ridicată care adaugă valoare semnificativă, dar nu sunt esențiale pentru finalizare.
- Ar putea avea : pentru sarcini plăcute, care adaugă valoare minimă și pot fi omise dacă timpul sau resursele sunt limitate.
- Nu va avea : pentru sarcini cu cea mai mică prioritate care pot fi amânate sau omise pentru cronologia actuală, dar luate în considerare în viitor.
Metoda MoSCoW este ideală pentru gestionarea proiectelor complexe cu mai multe părți interesate, cum ar fi lansările de produse, dezvoltarea de software sau eforturile de echipă de colaborare. Prin prioritizarea sarcinilor în funcție de importanța și urgența acestora, metoda ajută echipele să rămână concentrate asupra obiectivelor critice și să ofere rezultate de succes.
5 Metoda de a face lucrurile
Metoda lui David Allen Getting Things Done (GTD) este un sistem de productivitate structurat conceput pentru a vă ajuta să gestionați eficient sarcinile și angajamentele. Se concentrează pe reducerea dezordinei mentale prin exteriorizarea tuturor sarcinilor și ideilor într-un sistem de încredere, eliberând mintea să se concentreze pe execuție. Metoda implică cinci pași cheie: Captură , Clarificare , Organizare , Reflectare și Implicare .
Metoda GTD este deosebit de potrivită pentru gestionarea proiectelor complexe în mai multe etape și a fluxurilor de lucru dinamice care necesită ajustări frecvente. Cu toate acestea, adaptabilitatea sa îl face o alegere excelentă pentru oricine caută claritate și concentrare în viața personală și profesională.
6 Tehnica Pomodoro
Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care te poate ajuta să combati amânarea și să faci lucrurile. Această metodă simplă de productivitate presupune lucrul timp de 25 de minute, urmat de o pauză de cinci minute. Puteți lua o pauză mai lungă de 30 de minute după ce ați terminat patru cicluri de 25 de minute.
Tehnica Pomodoro funcționează cel mai bine pentru sarcini repetitive sau activități care necesită explozii scurte de efort concentrat. Această metodă este cea mai eficientă atunci când împarte sarcinile în bucăți mai mici și stabilește obiective realizabile pentru fiecare sesiune de lucru de 25 de minute.
7 Tehnica Flowtime
Tehnica Flowtime vă poate ajuta să depășiți unele dintre dezavantajele metodei Pomodoro, oferind o mai mare flexibilitate. În loc să lucreze în intervale fixe de 25 de minute, tehnica Flowtime vă poate îmbunătăți productivitatea , permițându-vă să vă concentrați pe sarcini atâta timp cât sunteți în starea de flux.
Pur și simplu porniți un cronometru când începeți o sarcină și îl opriți când aveți chef de o pauză. Puteți ajusta timpii de pauză în funcție de durata sesiunii de lucru.
Tehnica Flowtime este ideală pentru fluxurile de lucru care necesită o concentrare profundă. Este excelent pentru oricine consideră că blocurile de timp rigide sunt restrictive sau distragătoare. În plus, adaptabilitatea sa îl face o alternativă puternică pentru iubitorii de Pomodoro.
8 Jurnalul interstițial
Instrumentele dvs. de productivitate nu contează fără un sistem puternic care să le susțină. Jurnalul interstițial este un sistem eficient care vă poate ajuta să transformați golurile de tranziție din ziua dvs. în momente de reflecție. Acest sistem de productivitate combină jurnalizarea, gestionarea sarcinilor și luarea de note într-o singură practică convenabilă.
Jurnalul interstițial este deosebit de benefic pentru oricine se luptă cu distragerea atenției sau cu productivitatea scăzută din schimbarea sarcinilor. Ajută la reducerea dezordinei mentale, permițându-vă să reflectați la ceea ce tocmai ați lucrat, să vă descărcați gândurile persistente și să vă pregătiți pentru următoarea sarcină.
9 Metoda Ivy Lee
Metoda Ivy Lee este o tehnică de productivitate fără stres pe care o poți folosi pentru a te concentra pe cele mai importante sarcini ale zilei. Vă încurajează să scrieți șase sarcini în fiecare seară, prioritizează-le în ordinea importanței. A doua zi, lucrați prin aceste sarcini în aceeași ordine, reportând toate sarcinile incomplete în ziua următoare.
Această metodă este ideală pentru persoanele care se simt copleșite de liste lungi de activități, deoarece ajută la crearea clarității și reduce distragerile. Metoda Ivy Lee este excelentă pentru planificarea zilnică, în special pentru sarcinile care necesită prioritizare.
10 Metoda Eat That Frog
Metoda Eat That Frog este o tehnică de prioritizare care se concentrează pe abordarea sarcinii celei mai dificile sau importante din ziua ta. „Broasca” simbolizează sarcina la care este cel mai probabil să amâni și, terminând-o mai întâi, poți crea impuls și eliberezi restul zilei pentru sarcini mai puțin solicitante sau mai interesante.
Metoda Eat That Frog poate fi deosebit de utilă dacă sunteți predispus la amânare. Prin gestionarea sarcinilor de mare impact și provocatoare mai întâi, reduceți stresul și anxietatea asociate cu îndeplinirea lor mai târziu în cursul zilei.
Concluzie: găsirea metodei potrivite de productivitate poate face toată diferența în ceea ce privește cât de eficient faci lucrurile. Puteți încerca aceste metode, le puteți adapta la fluxurile dvs. de lucru unice sau, mai bine, le puteți folosi ca inspirație pentru a vă crea propriul sistem de productivitate.
Sursa: makeuseof